Responsable Administratif et Financier Raf - Basé à Geneve H/F - Team.is

Lancé en 2021, Team.is est une start-up de recrutement spécialisée dans la chasse et le recrutement de profils IT, Digital, Ingénierie & Supply Chain.

Team.is c'est avant tout une entreprise à taille humaine animée par la passion du recrutement !

Team.is possède l'expertise et l'énergie pour s'attaquer à n'importe quel défi. Mais nous ne sommes pas des robots du recrutement. Nous sommes des consultants qui vivent et respirent ce que nous faisons ! Nous sommes déterminés à réaliser le meilleur travail possible pour cultiver des relations durables avec nos candidats et nos clients.En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre les équipes d'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un Responsable/Directeur Administratif et Financier (DAF) ultra-opérationnel, véritable chef d'orchestre de la gestion administrative et financière de notre société en croissance, implantée à l'international (Suisse, France, Dubaï). Vous serez seul(e) en charge du périmètre, en lien avec des prestataires comptables et des outils SaaS de pilotage.Missions principales

Votre mission si vous l'acceptez :
1. Gestion administrative & juridique
- Suivi et gestion des contrats (clients, prestataires, partenaires).
- Maîtrise des outils comme DocuSign pour envois, signatures et archivage des documents.
- Veille à la conformité juridique des opérations (statuts, AG, formalités).
- Relation avec les conseils juridiques, notaires ou experts locaux.

2. Facturation & suivi des paiements
- Émission de la facturation mensuelle (multi-activités / multi-devises).
- Suivi précis des paiements clients et rapprochement bancaire.
- Relances & recouvrements : mise en place de processus robustes, suivi personnalisé, relance téléphonique/email.
- Gestion des litiges avec les clients le cas échéant.

3. Comptabilité & contrôle de gestion
- Enregistrement et affectation analytique des factures fournisseurs dans Pennylane ou équivalent.
- Préparation des pièces comptables pour les cabinets partenaires (Suisse, France, Dubaï).
- Réconciliation bancaire mensuelle.
- Contrôle de la qualité des données remontées dans les comptes (bilan, P&L, etc.).
- Optimisation des outils comptables et de reporting.

4. Gestion de trésorerie & cash management
- Suivi quotidien et reporting consolidé des différents comptes bancaires.
- Préparation du plan de trésorerie glissant.
- Gestion des flux intra-groupes et suivi des intercos.

5. Budget, modélisation & analyse de performance
- Construction et mise à jour du budget annuel sous Google Sheets.
- Analyse mensuelle écarts Réel vs Budget et reporting au CEO.
- Mise en place d'indicateurs clés de pilotage (KPI financiers).
- Participation à la stratégie financière et à la prise de décision.

Avantages
Il en faut plus pour vous convaincre ?

Possibilité d'évoluer rapidement sur de nouvelles fonctions de Direction !

Et vous ?
- Opérationnel, autonome et rigoureux : vous êtes dans l'action, pas dans la délégation.
- Très organisé, capable de gérer plusieurs flux en parallèle (Suisse, Dubaï, France).
- Fort esprit analytique, orienté solution & business.
- Sens de la confidentialité et de l'éthique.
- Capacité à communiquer avec les dirigeants et les experts externes.
- Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire dans une PME ou startup à dimension internationale.
- Formation supérieure en finance, audit, comptabilité ou gestion (Bac +5).
- La connaissance de l'écosystème Dubaï/Suisse est un plus.