Alternance - Assistant Administratif - BTS Gpme Bac+2 H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Studency, école de commerce, recherche des apprentis Assistants Administratifs, pour son partenaire, un acteur majeur dans la logistique, l'immobilier commercial et l'organisation du commerce de gros en France, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Sous la responsabilité hiérarchique des deux assistantes de la Direction de la Construction, l'alternant(e) assistant(e) administratif travaux interviendra en support de l'équipe opérationnelle sur les missions suivantes, dont la liste n'est pas exhaustive :
- Aide opérationnelle pour les Chefs de projets (accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, etc.)
- Aide à la gestion administrative des projets (préparation de commandes et dossiers d'engagement, agrément de sous-traitants, préparation des dossiers marché, montage et suivi des dossiers d'assurances, rédaction et envoi de courriers, etc.),
- Classement et archivage.

Connaissances et compétences requises :

Vous êtes titulaire du baccalauréat et vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.
- Bonne Maîtrise des outils bureautiques (Office 365),
- Qualités relationnelles (diplomatie, disponibilité, sociabilité) et rédactionnelles (orthographe et grammaire),
- Capacité à gérer plusieurs dossiers/projets simultanément et à remonter l'information (organisation et réactivité),
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Un intérêt pour les métiers du bâtiment serait apprécié.