Agent Administratif - Agent de Transit - Service Art Logistics H/F - Mathez Transports Internationaux

MATHEZ ART LOGISTICS (https://www.mathez-art-logistics.com/), est spécialisé dans le transport d'oeuvres d'art. Nous proposons des solutions sur mesure pour les galeries, musées, théâtres et maisons de vente.

Notre département Fine Art compte aujourd'hui un bureau à Saint Laurent du Var (06), un à Monaco et un à Paris (9ième), nous offrons différentes prestations : emballage sur mesure, transport national et international, installation d'oeuvres, formalités douanières, assurance, et stockage sécurisé.Dans le cadre du développement de notre activité sur Nice, nous recherchons un agent administratif / agent de transit pour seconder nos responsables de projets.

Les missions :
- Principalement administratif : ouverture des dossiers, planification, établissement des bons de transport, préparation des dossiers douane...
- Contrôle et validation des achats, intégration des factures fournisseurs
- Utilisation du Pack Office
- Suivi et information clientèle
- Facturation des dossiers de transports et des comptes stockage des oeuvres
- Veiller au bon déroulement des opérations
- Coordonner les informations et le suivi des informations auprès de sa hiérarchie.

Relations externes/internes :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Manager Département Art

Relations externes
- Clients type particuliers, galeries, institutions
- Réseau d'agents étrangers
- Fournisseurs et partenaires

Relations internes
- Collègues de l'agence de Paris, Saint Laurent du Var et de Monaco
- Les différentes agences du groupe Mathez Freight

Formation : Type Bac +2 dans la gestion administrative / Commerce international / Transport & Logistique

Connaissances requises :
- Gestion opérationnelle des divers modes de transport
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais compris
- Sensibilité environnement juridique (documents, assurance, etc.)

Qualités :
- Organisation
- Rigueur
- Relationnel
- Autonome
- Travailleur

L'assistant doit avoir la culture du travail bien fait. Il doit faire preuve de capacité d'organisation, d'autonomie, de réactivité et de dynamisme. Le métier requiert rigueur, flexibilité, de bonnes capacités d'analyse pour être dans l'anticipation et savoir s'adapter aux diverses situations. Pour ce poste il est préférable d'avoir une certaine sensibilité pour l'art.