Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Atec Etancheite

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F).

Au sein de l'équipe administrative, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc.
- Réaliser le contrôle de gestion (analyses chiffrées, tableaux de bord...)

- Réaliser des courriers et actes administratifs divers
- Assurer la gestion du standard téléphonique

- Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux
- Rédiger les PPSPS
- Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier
- Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc).

Profil recherché :

- Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum (aide comptable, gestion administrative)

- La connaissance du domaine du bâtiment est un plus
- Appétence pour les chiffres, la gestion comptable et la facturation indispensable

- Être réactif face à l'urgence, polyvalent et savoir s'adapter aux changements
- Être à l'aise au téléphone, avoir un bon sens relationnel et de l'accueil
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des commandes / facturation). La connaissance du logiciel 2CM est un plus (formation prévue) ;

Type d'emploi : CDI, temps partiel (28h / semaine)

Rémunération et avantages :
- Salaire fixe selon profil et expérience
- Titres Restaurant

Horaires de journée à déterminer / en présentiel du lundi au vendredi (bureaux aménagés en open space)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.