Agent Administratif Chargé·e d'Accueil H/F - MAISON JEUNES ET CULTURE de Gex

La MJC de Gex est une association loi 1901 qui compte plus de 1?800 adhérents. Elle offre à la population gessienne, aux jeunes comme aux adultes, des activités artistiques, sportives et culturelles hebdomadaires. Elle propose en parallèle une offre de stages, de spectacles et de manifestations diverses.Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration.
En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général.

- Accueil physique et téléphonique
- Fournir des informations précises sur les activités et services
- Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC
- Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.)
- Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité
- Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données
- Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs
- Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.)
- Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles
- Préparation et suivi des billetteries des événements organisés
- Participe au travail d'équipe
- Connaissance du monde associatif

Experience : 12 Mois

Compétences : Grand sens de l'accueil du public, Travailler en équipe, Maîtrise de l'outil informatique, Dynamique, autonome, organisé·e, flexible, Bonnes capacités rédactionnelles

Langues : Anglais souhaité, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.