Assistant Admnistratif Polyvalent H/F - Skills Rennes

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, notre client, une entreprise industrielle dynamique implantée à Pacé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour une mission en intérim. Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez en support sur diverses tâches de gestion et de coordination interne.

Ce poste est une belle opportunité pour toute personne souhaitant évoluer dans un environnement structuré, technique et collaboratif.

Les principales missions confiées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les fournitures de bureau et l'archivage documentaire.
- Préparer, suivre et mettre à jour les documents administratifs courants (bons de commande, factures, contrats, tableaux de suivi).
- Participer au suivi des dossiers RH de base : gestion des absences, mise à jour des dossiers salariés, diffusion des communications internes.
- Contribuer à la logistique des réunions et événements internes (réservations, convocations, supports).
- Collaborer avec les autres services pour fluidifier les échanges et garantir un bon niveau de coordination.

Pour ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), nous recherchons une personne organisée, adaptable et rigoureuse, disposant d'un excellent relationnel et d'une réelle capacité à gérer des missions variées au quotidien. Une première expérience en environnement industriel est appréciée, sans être obligatoire.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en collaboration avec différents interlocuteurs. Vous appréciez les environnements structurés et les tâches administratives diversifiées.

Les compétences et qualités attendues sont les suivantes :
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais dans un contexte réactif.
- Aisance dans la communication écrite et orale, avec un bon niveau d'orthographe.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook) et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels internes.
- Sens de la confidentialité et du service, avec une posture professionnelle et courtoise.
- Esprit d'équipe et facilité à interagir avec plusieurs services (production, RH, direction...).
- Capacité à anticiper, à être force de proposition et à faire preuve d'autonomie.

Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent est souhaitée. Ce poste peut convenir à un(e) jeune diplômé(e) avec un bon sens pratique, ou à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) recherchant une mission opérationnelle et concrète.

La mission démarre rapidement ; une disponibilité immédiate est un atout.