Chargé de Voyages et Déplacements Professionnels H/F - Robert Half International France

En tant que Chargé de Voyages et Déplacements Professionnels F/H, votre mission principale sera de prendre en charge la création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement.

Missions

Rattaché à la direction financière, vous intégrez le service Voyage et assurez la gestion complète des déplacements des salariés, en lien avec les équipes projets.

Vos principales missions seront :
- Prendre en charge la création des ordres de mission pour les collaborateurs en déplacement
- Organiser les déplacements (billets d'avion/train, hébergements, transferts...) en lien avec l'agence de voyage partenaire
- Suivre et coordonner les étapes de préparation au départ : documents administratifs, formalités, visas, etc
- Créer et mettre à jour les profils voyageurs dans les outils internes
- Gérer les éléments administratifs liés aux déplacements (passeports, visas, attestations, autorisations)
- Travailler en lien avec les équipes finances pour le traitement des factures, le suivi des coûts et la gestion budgétaire
- Intégrer les données voyages dans les bases internes pour assurer un suivi rigoureux des projets
- Participer aux tâches administratives transverses à la demande des équipes projets ou opérationnelles

Conditions et Avantages

Salaire : 33 000€ - 35 000€ Annuel brut
Avantages : Tickets-Restaurant (60% de prise en charge par l'employeur), Mutuelle, RTT, Participation aux bénéfices

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
- Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat, gestion, administration ou tourisme
- Expérience de 2 ans minimum dans un service administratif, projets ou service voyages
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint) et des bases de données
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et réactivité
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Aisance dans la gestion des priorités et des imprévus
- La connaissance du secteur maritime, industriel ou technique est un plus
- Langue : Anglais professionnel OBLIGATOIRE

A propos de notre client

Dans le cadre de son développement et de l'évolution de ses projets à l'international, notre client, basé à La Ciotat, recherche un Chargé de Voyages et Déplacements Professionnels H/F en intérim longue durée.