Assistant de Direction H/F - Up Skills Grands Comptes et Public

Up Skills recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour un poste à Nanterre 92000, France.
Votre rôle

En tant qu'assistant de direction, vous apportez une assistance permanente à la Directrice de la logistique et des moyens généraux en contribuant à la bonne organisation de son activité, à la coordination des dossiers transversaux de la direction et au suivi administratif et RH.

Vos missions

Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer l'agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions

Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus

Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs

Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.
Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative

Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale

Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs

Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication

Discrétion, respect de la confidentialité

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.