Assistant H/F

Acteur reconnu au niveau national, notre entreprise intervient dans le domaine des infrastructures et d'aménagement du territoire.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner sur le plan administratif nos activités sur notre établissement de Marseille (13).

Rattaché(e) à la Direction opérationnelle locale, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'agence à travers les missions suivantes :
- Appels d'offres
- Retrait et gestion des dossiers de consultation
- Préparation des pièces administratives
- Synthèse documentaire et dépôt dématérialisé
- Suivi financier et administratif
- Saisie et suivi des commandes clients
- Transmission des factures
- Relance des impayés
- Gestion logistique
- Commande de fournitures
- Organisation des déplacements professionnels, des réunions
- Accueil téléphonique, gestion du courrier

Ces missions, sans être limitatives, pourront évoluer selon votre motivation et implication dans ce poste.

Vos atouts qui feront de vous la/le candidat(e) idéal(e) :

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 de type BTS Assistanat ou équivalent, vous avez évolué à minima 5 années sur des missions similaires en support administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez idéalement de connaissances sur les marchés publics et les règles de gestion des affaires et facturation.

Méthodique et organisé(e), vous êtes quelqu'un de structuré, qui sait gérer ses priorités avec précision.

Vous aimez anticiper les besoins et prendre des initiatives.

Vous appréciez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos collègues et vos managers. Toujours prêt(e) à aider, vous contribuez à un environnement de travail positif et collaboratif.