Assistant de Gestion H/F - Missions Intérim

MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant de
Gestion (H/F) sur Aix en Provence au plus vite.

MISSION GÉNÉRALE :

* L'assistant(e) de gestion participe activement au bon
fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la
société.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs
externes

* Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et
sortant

* Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses
fournitures (entretien, etc.)

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE :

* Etablissement des factures clients et mise à jour des plannings
de facturation

* Saisie de la comptabilité de chantier

* Classement des rapports quotidiens de chantier

* Traitement des bons de livraison et bons de commande

* Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents
contractuels

* Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers

* Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

SUIVI DES DOSSIERS CHANTIERS :

* Gestion complète des dossiers administratifs de chantier
(attribution, ordre de service, avenants, etc)

* Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des
fournisseurs et sous traitants

* Vérification de la validité des documents administratifs

* Etablissement des contrats de sous traitance

* Traitement des demandes de DICT (Déclaration d'Intention de
Commencement de Travaux)

* Préparation des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de
Protection de la Santé)

* Gestion des cautions bancaires

* Suivi des dossiers d'assurance

MISSIONS TRANSVERSES :

* Participation à toutes tâches administratives annexes ou
ponctuelles selon les besoins de l'entreprise

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac +2 minimum type BTS ou DUT GEA,
Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent - Expérience : Plusieurs
années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) -
Notions en comptabilité et facturation QUALITÉS PERSONNELLES :
-
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation - Bon relationnel et
capacité à interagir avec différents interlocuteurs - Réactivité,
autonomie et sens de la confidentialité