Assistant d'Exploitation H/F - Team intérim Siège social
- Brignoles - 83
- CDI
- Team intérim Siège social
Les missions du poste
Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM met l'accent sur une solide implantation locale, la proximité et l'engagement au service de ses intérimaires et clients.
Notre particularité et principal atout majeur repose sur notre forte culture familiale dont nous avons su tirer des enseignements.
Des valeurs essentielles animent chaque jour l'ensemble des équipes et collaborateurs de TEAM INTERIM, telles que la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité.
Le Groupe TEAM INTERIM est aujourd'hui implanté en région PACA, OCCITANIE et au LUXEMBOURG.- Gestion des paies des intérimaires et des factures des clients
- Contact téléphonique avec les agences du groupe
- Saisie des relevés d'heures positionnés dans le fichier commun
- Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à
jour du tableau de contrôle des ITT / clients
- Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients
- Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence
- Création des intérimaires et des clients dans le logiciel
- Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque
- Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille
de départ envoyée par l'agence
- Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier
- Edition des contrats de mise à disposition au centre d'exploitation
et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à
l'agence
- Vérification et édition des factures et des avoirs
- Edition des bulletins de salaire intérimaires
- Gestion des acomptes
- Edition des chèques d'acomptes et de salaires, virements des
acomptes et des salaires intérimaires
- Edition des attestations ASSEDIC, certificats de travail en agence
- Gestion, classement et archivage des retours contrats de mise à
disposition
- Archivage et classement
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Droit Social
- Eléments de base de gestion comptable et administrative
Les « savoir-faire » :
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Les « savoir-être » :
- Organisation
- Rigueur
- Ecoute
- Flexibilité
- Travail en équipe
- Respect des procédures et mise en place d'actions correctives