Assistant Evenementiel - CDD H/F - Gineys

Depuis plus de 50 ans, la société GINEYS, basée à Reventin Vaugris est une entreprise indépendante, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires pour les professionnels de la restauration Hors Domicile, les Grandes et Moyennes Surfaces ainsi que les Boulangeries Pâtisseries.

Au fil des ans, GINEYS est passé du statut d'entreprise familiale à celui de groupe Multi-spécialiste.
L' offre s'est diversifiée pour proposer au fil des années des produits surgelés, glaces, produits frais, et une gamme d'épicerie.

Les 500 femmes et hommes qui composent aujourd'hui la société sont prêts à relever avec vous les nouveaux défis des métiers de bouche.Vous êtes passionné(e) par l'événementiel et aimez relever des défis ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Projets Événementiels !
Vous assisterez la chargée de projets et la responsable événementiel dans l'organisation et la coordination de divers événements (séminaires, événements internes et clients, festival Jazz à Vienne, salons professionnels) ainsi que dans l'intendance générale du Groupe.

Vos missions :

Support de la chargée de projets événementiels :

Organisation d'événements externes : mise en place de partenariats, gestion de l'offre CSE, gestion du magasin d'usine, prestations ice truck et vitrines de glaces, gestion des stands lors d'événements comme le Jazz à Vienne.

Participation à l'organisation d'événements internes : prospection, réservation de lieux, transports, hébergements, gestion des prestataires et des participants.

Gestion logistique et terrain : montage et démontage de stands, préparation du matériel, gestion des goodies et prestations de vente de glaces.

Actions de communication : création de signalétique, flyers, badges, affiches et invitations.

Support de la responsable d'organisation générale :

Intendance des locaux.

Mise à disposition des packs salariés.

Gestion des agendas

Profil recherché :

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et avez un excellent relationnel.

Vous savez travailler en équipe et gérer le stress.

Vous êtes autonome et avez un réel sens de l'organisation.

Vous maîtrisez le Pack Office et Canva.

La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Vous êtes à l'aise avec le travail sur le terrain (chargement/déchargement, montage/démontage de stands).