Assistant Administrative - en Alternance H/F - Form'aou

FORM'AOU - ORGANISME DE FORMATION & CFA
Situé à Saint-André, proposes des formations diplômantes de niveau CAP, Bac et Bac +2 dans les domaines :

- Tertiaire (administration, comptabilité, secrétariat, ressources humaines)
- Commerce (vente, gestion)
- CoiffureFORM'AOU, centre de formation et CFA situé à Saint-André, propose des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au Bac +2.
Nous recherchons, pour une entreprise partenaire à Saint-Denis, un(e) candidat(e) en contrat d'apprentissage pour préparer :
- Un Titre Professionnel ASSISTANT DE DIRECTION (niveau Bac +2).

Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la vente et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions en tant qu'assistant administratif seront :
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
- Organiser les déplacements des cadres selon les activités.
- Gérer les documents confidentiels en veillant à ce qu'ils restent sécurisés.
- Préparer des factures ou des états financiers et fournir une aide à la tenue de livres.

Savoirs-être professionnels recherchés :
- Souriant
- Dynamique
- Rigoureux
- Gestion du stresse

Conditions du poste :
Formation : 1 journée de cours par semaine à Saint-André, sur une durée de 18 mois environ.

Vos avantages :
- Statut de salarié(e) dès la signature du contrat.
- Bénéfice de la carte étudiante.
- Possibilité d'aide au permis à hauteur de 500€
- Accès à un réseau professionnel

Postulez dès maintenant pour démarrer votre projet de formation en alternance en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.