Assistant Appels d'Offres H/F - Poujol Batiment

POUJOL Bâtiment est une PME spécialisée dans le second oeuvre créée par Pierre-André et Joris POUJOL en juillet 2013. Depuis sa création, la société connait une croissance de 50% chaque année et enregistre en septembre 2018 un CA de plus de 3 millions d'€. Cette réussite repose sur la diversité des compétences des dirigeants, diplômés d'école d'ingénieur et école de commerce, de ses conducteurs travaux, de ses chefs de chantier et de ses ouvriers.En lien avec le responsable des études de prix, votre mission sera de répondre et suivre les dossiers administratifs d'appel d'offres. Vous aurez également la charge de la gestion et du suivi des pièces marchés et administratives des dossiers.

Missions :

- Analyse des appels d'offres : Examiner les documents d'appel d'offres pour comprendre les exigences administratives
- Coordination interne : Collaborer avec le bureau d'études de prix pour collecter les informations nécessaires à la réponse.
- Rédaction de propositions : Rédiger, assembler et mettre en forme les documents de réponse en respectant les instructions et les formats requis par les clients.
- Gestion des délais : Assurer le respect des délais pour la soumission des offres, en planifiant les différentes étapes de la réponse.
- Collecte de données : Rassembler des données et des informations nécessaires à la préparation des offres, y compris des études de marché et des analyses de coûts.
- Vérification des documents : Effectuer une révision rigoureuse des documents avant la soumission pour garantir l'exactitude et la conformité.
- Suivi des demandes : Répondre aux questions ou clarifications demandées par les clients pendant le processus de soumission.
- Archivage : Maintenir des dossiers et des archives de toutes les propositions soumises pour des références futures et des analyses de performance.
- Analyse post-soumission : Analyser les retours des clients sur les offres soumises pour améliorer les futures propositions.

Compétences :

- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des appels d'offres.
- Compétence en rédaction de documents de réponse
- Aptitude à analyser et interpréter les appels d'offres et plus spécifiquement les éléments juridique et administratif, ainsi qu'à vérifier la conformité des réponses.
- Connaissances des normes et des réglementations liées aux appels d'offres et à la passation de marchés publics et privés.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion de projet (plateformes de dépôt d'appel d'offres)

Formation : BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent

Expériences souhaitées :

- 3 ans sur un poste similaire

Experience : 3 An(s)

Compétences : BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur..., Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Rédiger des fiches produits ou des argumentaires, Répondre à un appel d'offre

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.