Secrétaire Polyvalente H/F - Sic Infra 42

Listes des Tâches

- Accueil téléphonique, transfert poste à poste
- Traitement des courriers d'arrivées, classement, ventilation, répertoire
- Préparation, envoi du courrier, communication email
- Gestion tableau de bord et échéancier
- Gestion des diverses déclarations liées au personnel (affiliation, DPAE, arrêts maladie, accident du travail, préparation des éléments de salaires)
- Saisie des factures fournisseurs et facturation clients
- Gestion et saisie des frais de déplacement du personnel
- Suivi des stocks et commandes fournitures
- Exécution des règlements, virement des frais et salaires du personnel et remises bancaires (chèques), dépôt des factures sur chorus
- Mise à jour des pièces administratives (Assurance, Kbis, attestations URSSAF, fiscale) sur les différents sites des partenaires
- Participation à l'élaboration de la déclaration de TVA (Saisie et classement des factures)
- Relance client
- Préparation des rapports techniques, mise en page des documents : reproduction, Internet et postal
- Participation aux déclarations d'assurance/ Preparation DICT
- Par extension, toutes autres tâches en application du poste de travail
- Informatique : Maîtrise des logiciels Excel et Word, à minima (y compris dessins sur Word)
- Gestion de 18 salariés et établissement feuilles de paie

Vos horaires :
du lundi au vendredi possibilité d'adapter vos horaires en fonction de vos disponibilités
Vous souhaitez postuler envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation manuelle

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.