Technicien Administratif H/F - Umcs - Ssiad

L'UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F)
MISSIONS :
- Assurer le fonctionnement des secrétariats médicaux.
- Participer à la gestion administrative et comptable de l'UMCS.
- Maîtrise du logiciel DICSIT (AntHADine pour l'hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
- Personne référente pour les personnels administratifs, auprès de la société DICSIT Informatique.
- Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
- Tenir à jour les données d'activité trimestrielles et les transmet aux autorités de tutelle.
- Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux
- Assurer la télétransmission des dossiers HAD.
- Assurer le suivi et le traitement des rejets de télétransmission
- Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonateur et le Cadre de santé.
- Enregistrer le PMSI : sous contrôle du Médecin coordonateur.
- Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et des plannings.
- Assure la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l'HAD pour remise à échéance.
- Elaborer les courriers médicaux et administratifs.
- Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
- Elaborer les différents documents et tableaux de travail.
- Assure la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
- Préparer les dossiers papier HAD - SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l'hospitalisation.
- Participation à la Démarche qualité
- Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
- Communication : des personnels salariés de l'UMCS et libéraux, des patients et de leur entourage, des prestataires extérieurs : pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical.
- Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Méthode de classement et d'archivage, Modes de paiement, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer un accueil téléphonique, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.