Assistant Administratif Polyvalent H/F - Dixit France

Vous recherchez une opportunité d'évolution au sein d'un environnement dynamique et technique ? Nous proposons un poste d'Assistante Administrative Polyvalente (H/F/D) à pourvoir chez notre client spécialisé dans la serrurerie métallerie.
Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation des tâches internes.
Les missions attendues du poste :
- Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures)
- Gérer le suivi et l'archivage des documents
- Participer à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (commandes, bons de livraison, facturation)
- Suivre et actualiser les tableaux de bord de l'entreprise
- Apporter un soutien à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus
- Collaborer avec les équipes techniques et le responsable de l'entreprise

Titulaire d'un Bac Professionnel ou niveau équivalent accepté. Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP, serait appréciée.
Compétences attendues pour le poste :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des délais
- Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion de ses missions
- Capacité à travailler en équipe et à échanger avec différents interlocuteurs
- Bon relationnel et sens du service
- Adaptabilité, polyvalence et réactivité au quotidien

Les avantages :
- Contrat CDI basé sur 40 heures/semaine
- Rémunération mensuelle brute entre 2.124 € et 2.800 € (sur 12 mois, selon expérience)
- Tickets restaurant
- Prise en charge à 50% du titre de transport
- Horaires fixes du lundi au vendredi (8h00 à 12h00 & 13h30 à 17h30)

Agence DIXIT, GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Rejoignez une équipe impliquée dans des projets concrets et porteurs, et valorisez votre expérience au sein d'une structure à taille humaine.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.