Responsable des Finances H/F - Universite Paris 1 Pantheon-Sorbonne

Le poste consiste à assurer la gestion et le suivi comptable et financier d'un laboratoire de recherche d'une Université (équipe d'une dizaine de personnes - 120 enseignants-chercheurs - 460 doctorants). Le travail se fait en équipe, sous la double autorité d'une Directrice administrative et d'une Directrice scientifique.
Horaires de bureau. Télétravail d'une journée maxi par semaine.
Il s'agit d'un poste dans l'Administration en CDD d'1 an renouvelable ; temps plein ; poste basé à Paris 5ème.
4 types de mission :
- Gestion financière (devis, bons de commande sur SIFAC, services faits, gestion de la régie de recettes, Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements, reporting budgétaire, suivi comptable des programmes de recherches...)
- gestion logistique des activités évènementielles (organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles, commandes diverses etc)
- gestion de l'intendance du laboratoire (passation des commandes de fournitures, veille sur le matériel du service etc)
- gestion administrative (rédaction de courriers, archivage etc)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Connaissance du logiciel Sifac

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.