Secretaire Judiciaire H/F - Barre - le Gleut

Cabinet d'avocats situé à LYON (à proximité du Palais de Justice), fondé en 2009, pratiquant une activité de contentieux et pré-contentieux essentiellement en droit immobilier auprès d?une clientèle constituée d?entreprises, d?institutionnels (compagnies d?assurance, régies) et de particuliers.
Le cabinet est à taille humaine, composé d'une équipe soudée, jeune et dynamique (2 associées, 2 collaborateurs, 1 juriste et 2 assistantes)Cabinet d'avocats situé à LYON 3ème, composé d'une équipe soudée, jeune et dynamique, spécialisé en droit immobilier et plus particulièrement en droit de la construction recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe.

Vos missions : accueil physique et téléphonique des clients, ouverture des dossiers, gestion de mails, frappe des actes et courriers sous la dictée, transmission d'actes et pièces, émission de factures, suivi des procédures judiciaires etc

Votre profil :
La maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques et informatiques (Pack Office) est indispensable
Des qualités d'organisation et de rigueur sont nécessaires ainsi qu'un esprit d'équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de saisie avec dictaphone, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.