Assistant Administratif H/F - EFTG

Entreprise familiale créée en 2020. Activités > soudure et tuyauterie, chauffagiste à 98% pour les pros (industriel, tertiaire, sous station chauffage ou chauffage urbain par ex).Dans le carde d'une création de poste, nous avons besoin de recruter un assistant administratif H/F pour assurer le missions suivantes :
> gestion des appels et des mails
> établissement des devis et des factures
> gestion des plannings
> gestion des fournisseurs
> petite comptabilité
> encadrement d'une alternante
> Au retour des équipes en fin de journée, il faudra traiter les informations utiles
> missions annexes

Horaires : 8h30 voire 9h -12h / 14h - 17h30 voire 18h

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.