Assistant de Direction et RH H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix Les Milles recrute pour l'un de ses clients basé à Vitrolles, un(e) Assistant de Direction et RH H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 12 mois, à pourvoir immédiatement.

Rattachée à la Direction Générale et la Direction des Ressources Humaines d'un groupe leader dans le secteur de l'Ingénierie, vos principales missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des réservations et déplacements de la Direction
- L'organisation de réunions
- Le traitement du courrier
- Le suivi administratif du personnel et l'intégration des nouveau arrivants
- La participation au recrutement de stagiaires et le développement des relations écoles

De formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises, vous justifiez d'une première expérience de 2 ans dans la gestion administrative et RH, idéalement acquise dans un environnement technique.

Vous maitrisez impérativement les outils informatiques dont le Pack Office et notamment Excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre autonomie, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.
Votre capacité à travailler en équipe et votre sens de la discrétion seront également appréciés.

Rémunération : 1800 - 1900 € brut mensuel + Tickets Restaurant

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.