Assistant - Assistante de Gestion Comptable H/F - Mairie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) de gestion financière et comptable assure le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes, en relation avec les fournisseurs et les services de la commune.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Exécution administrative et comptable des dépenses et des recettes : gestion des bons de commandes, engagements, services faits, factures, mandats et titres de paiement
- Exécution administrative et comptable des contrats de la commande publique
- Gestion des tiers comptables
- Gestion dématérialisée des échanges dans les outils métiers (logiciel comptable, CHORUS PRO.)
- Gestion de l'inventaire comptable
- Assistance pour l'élaboration du budget, les opérations comptables et financières complexes, ainsi que le suivi des tableaux de bords financiers
- Rédaction des courriels et courriers administratifs liés à l'activité du service

ACTIVITES SPECIFIQUES :
- Gestion des achats et des stocks de fournitures administratives et de mobilier de bureau
- Gestion des archives du service
- Suivi des contrats et inventaires
- Participation à la rédaction des procédures et à la réalisation des projets du service

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité publique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.