Assistant Administratif H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie et basé sur Meyreuil, un(e) Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois et à pourvoir au plus vite.

Rattaché au Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes :
- La gestion de l'accueil téléphonique
- L'établissement des devis et de la facturation
- La réalisation des rapprochements bancaires
- Le suivi et le traitement des créances clients et les fichiers de règlements fournisseurs
- La vérification et la validation des notes de frais du personnel

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans la Gestion des Entreprises ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine administratif.

Vous maitrisez impérativement les outils informatiques dont le Pack Office et notamment Excel.
Idéalement, vous connaissez les logiciels comptables tels qu'EBP ou Quadra.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre autonomie, qui sont des qualités essentielles pour ce poste.

Rémunération : 1900 - 2000 € brut mensuel

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).