Secrétaire Technique H/F - Pôle Emploi

Vous intégrerez la Direction du Patrimoine, plus précisément le pôle des assistant(e)s administratif(ve)s

Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez :

- La gestion des appels et de l'accueil physique,
- Le suivi des courriers (réception, rédaction de réponses,
- Le suivi des dossiers d'intervention technique,
- La création des appels dans le logiciel,
- La demande des devis
- L'établissement et la modification des bons de commande et leur transmission,
- Le recensement des bons et leur suivi sur Excel,
- La relance des entreprises pour la facturation,
- La programmation des travaux avec les entreprises,
- Le suivi administratif des entreprises,
- Les demandes d'enregistrement, l'édition et le rapprochement aux bons de commande des factures,
- Le suivi des visas de signature,
- La gestion des archives,

Qui êtes-vous ?

De formation Bac +2 minimum, Bac Pro à BTS, vous justifiez de qualités de rigueur, d'organisation et relationnelles avec un sens affirmé de l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les outils informatiques demandés et êtes apte à vous adapter à un logiciel métier. Vous avez une bonne connaissance en gestion administrative et des métiers du bâtiment. Votre aptitude à être force de proposition sera appréciée.

La connaissance du secteur d'activité du logement social serait un plus.

***CV + lettre de motivation impératif***

Experience : 2 An(s) - bâtiment ou logement social

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements