Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Ehpad Residence Bellevue

Vos missions générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des professionnels médicaux et paramédicaux
- Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité
- Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, visites.
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier et recenser les besoins et attentes des résidents et des familles
- Prendre des notes, frapper et mettre en forme des documents
- Saisir des données liées à l'activité médicale
- Tenir à jour les dossiers des résidents
- Traiter les courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérifier les informations administratives concernant le résident dans le cadre de l'identitovigilance
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Vos missions annexes :
- Effectuer des remplacement ponctuels au sein de l'accueil de l'établissement

Experience : 12 Mois

Compétences : Compréhension des prescriptions médicales, Gestion des dossiers patients, Gestion des emails, Gestion du temps, Grille de codification Sécurité Sociale, Méthode de classement et d'archivage, Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Organisation de l'agenda médical, Secrétaire médical, Secrétaire médical et médico-social, Terminologie médicale, Titre professionnel secrétaire assistant médico-social, Utilisation de logiciels médicaux, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des informations médicales, Assurer un accueil téléphonique, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux, Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux, Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.