Coordonnatrice.Teur Programme H/F - l Auberge des Migrants

L'Auberge des Migrants : Calais, France.

Contexte
Fondée en 2008, L'Auberge des Migrants se donne pour mission de fournir une réponse aux besoins essentiels des personnes en situation d'exil blÀ Calais, Dunkerque et le long du littoral nord, des milliers de personnes installées dans des bidonvilles survivent dans des conditions extrêmement précaires en attendant de pouvoir, éventuellement, rejoindre le Royaume-Uni.
Nous les soutenons, d'une part, en gérant un entrepôt nous servant de plateformeNos missions de terrain actuelles, « Woodyard » et « Channel Info Project », consistent en des distributions de bois de chauffage et en la fourniture d'accès à la connexion numérique et à l'information.
L'Auberge des Migrants a besoin d'un-e coordinateur.ice Programme à temps plein pour superviser la mise en oeuvre des projets terrain de l'association.

Missions du ou de la Coordinatrice.eur Programme
- Vous définissez et implémentez la stratégie pour les projets et pour la structure, en collaboration avec le Délégué Général. Vous proposez de nouvelles solutions et activités en fonction de l'évolution du contexte.
- Vous supervisez la bonne mise en oeuvre du programme et assurer l'ajustement des activités ou changement de résultat en fonction de l'évolution du contexte et des besoins de la population. Vous définissez un plan d'action spécifique à chaque projet, vous les implémentez ou guidez les chargé-es de projet pour les mettre en place. Vous assurez une bonne coordination et communication entre les équipes projets, les équipes supports et les partenaires opérationnels.
- Vous gérez et soutenez une équipe de chargé.es de projets, pour la bonne implémentation de leurs activités et le suivi des bénévoles. Vous effectuez les points de suivi réguliers et soutenez le renforcement de leurs compétences, en collaboration avec la responsable RH.
- Vous assurez la capitalisation des méthodes, techniques et expériences des programmes mis en place, en participants à la création de procédures, outils et guides.
- Vous coordonnez les actions partenariales en participants aux réunions inter-associatives et en suivant les programmes menés en collaboration avec ceux-ci.
- Vous soutenez et participez à la réflexion stratégique pour la visibilité des projets de l'association avec la.le responsable de communication et assurer la remontée des informations terrain par l'équipe projet.

Compétences recherchées
Essentielles
- Capacité à hiérarchiser et organiser le travail, gestion du stress, adaptabilité et créativité
- Expérience en management d'équipe (salarié.es, bénévoles)
- Expérience en coordination / gestion de projet
- Savoir être : diplomatie + esprit d'équipe + capacité à veiller au bien-être des chargé-es de projet + sens des responsabilités
- Capacité à développer et implémenter des protocoles de sécurité pour les chargé-es de projet sur les différents lieux de travail
- Connaissance du terrain de la frontière franco-britannique
- Capacité à gérer le stress et les priorités
- Capacité de travail en équipe
- Autonomie et collaboration
- Sens de l'écoute et du dialogue

Experience : 2 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.