Assistant d'Exploitation H/F - Compagnie des Bacs de Loire

Nous recherchons une personne au poste d'assistante d'exploitation maritime pour un remplacement d'été du 2 au 28 juillet.
Missions :
Gestion de planning (25 marins)
Remontées d'information auprès des équipages et de la Direction
Prépaie de 28 salariés
Gestion du personnel
Traitement de commandes
Accueil des usagers (physique et téléphonique)
.
Compétences professionnelles recherchées :
Maîtrise d'Excel / Outlook
Aisance avec l'informatique et les logiciels
Respect des procédures
Autonomie, polyvalence et gestion des priorités

Horaires :
9h- 17h (à organiser si besoin), temps partiel possible

Les + du poste :
Petite équipe (3 personnes)
Bureau vu sur Loire, parking gratuit
Horaires adaptables si besoin
Formation de 2 jours

Experience : 6 Mois - assistante administraive ou commerci

Compétences : Outils de planification, Réaliser la gestion administrative du personnel, Organiser et coordonner le circuit des informations sur le fonctionnement d'une structure, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Contrôler la conformité des données, Organiser le traitement des commandes

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Transports maritimes et côtiers de passagers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.