Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Espace Arrosage 2000

Espace Arrosage 2000 est une société à taille humaine créée en 2001, spécialiste de l'arrosage automatique, de la fontainerie ainsi que de la brumisation. Nous accompagnons les collectivités, les entreprises privées et les particuliers dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes hydrauliques.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans l'arrosage automatique et les systèmes hydrauliques. Vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités de l'entreprise.

Missions principales :
- Accueil téléphonique des clients
- Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements
- Rédaction et mise à jour des documents administratifs
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Aider au montage des dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- DICT

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'aménagement paysager ou de l'hydraulique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion
- Bonne organisation, rigueur et autonomie
- Sens du relationnel et esprit d'équipe

Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant

Attention : Déménagement des locaux prévu courant fin du premier semestre 2025 dans la commune de Mandres les Roses. Permis B et véhicule apprécié.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.