Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Imagine Developpement

- IMAGINE DEVELOPPEMENT
- Coordonnées : ****@****.**Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction.
Vos missions sont variées :

1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise
- Établissement des devis / factures / contrats
- Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs
- Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers
- Gestion des autorisations de prélèvement
- Gestion et relance impayés
- Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire
- Préparation règlements fournisseurs
- Préparation des pièces comptables
- Suivi de la trésorerie
- Vie de l'entreprise
- Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.
- Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
- Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports
- Préparation des réunions et comptes-rendus
- Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans)
- Préparation et suivi mensuel des budgets
- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers
- Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier

2/ Volet ressources humaines
- Rédaction et publication des offres de recrutement et suivi des réponses
- Suivi des notes de frais et des heures supplémentaires
- Rédaction et suivi des contrats de travail et autres conventions de stages
- Gestion des absences / retard / visites obligatoires / congés / etc.
- Mise en place des plans de formation et suivi
- Inscription aux formations et constitution dossiers OPCO
- Gestion inscriptions et radiations aux organismes divers (URSSAF, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc)
- Suivi du respect des obligations sociales
- Rédaction et maintien à jour du Document Unique de Sécurité
- Préparation des paies (et lien avec le service social externe)
- Recherche d'informations sur les questions RH en général (horaires des déplacements, nouvelles obligations,.)
- Participation aux entretiens professionnels et annuels

3/ Volet juridique
- Gestion des contrats
- Relations avocats

4/ Rédaction de procédures / contrats / documentations et tous autres documents nécessaires

5/ Sous-traitance de ces missions pour d'autre sociétés du groupe

Experience : 4 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.