Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - CRE

Gestionnaire des commandes et de la facturation

Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe !

CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis.

Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire.

Vos missions :

Traitement administratif des commandes clients :

- Saisie commande
- Accusé réception
- Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable)
- Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit
- Facturation des commandes clients
- Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants)

Diverses autres tâches administratives :

- Participe au standard téléphonique
- Contribue à l'organisation d'événements
- Aide d'autres personnes dans des tâches administratives

Profil recherché :

- Une expérience confirmée dans le domaine de l'ADV ou de l'assistanat administratif et commercial
- Issu(e) d'une formation Bac +2 minimum.
- Pratique des outils microsoft confirmée (Word, Excel)
- Une expérience sur le logiciel sage Ligne 100 serait un plus.
- Une connaissance du domaine de l'exportation / douane serait un plus.
- Bonne maîtrise de l'anglais, prise en charge de demandes clients par téléphone et par email.
- Organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e), vous aimez apporter des solutions !

Vous avez le sens de l'initiative et avez à coeur la satisfaction client. Vous avez un bon relationnel et des capacités à communiquer. Vous aimez les environnements de travail dynamiques !

Vous partagez nos valeurs : dynamisme, respect et humilité.

Salaire à définir en fonction de votre expérience.

Avantages sociaux attractifs : Mutuelle prise en charge à 60 % pour l'entreprise, contrat d'intéressement.

Experience : 12 Mois

Compétences : Techniques d'import/export, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Sage 100

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.