Alternance Assistant Administratif H/F - Veolia Industries Global Solutions

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Veolia Industries Global Solutions, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l'efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d'énergies vertes recrute en alternance un Assistant Administratif HF.Vos missions principales sont d'effectuer les commandes, la planification et la rédaction des rapports.

Suivi des indicateurs de performance :

Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles pour évaluer les performances du périmètre confié.

Préparer des rapports et des tableaux de bord pour faciliter le suivi des objectifs et l'identification des opportunités d'amélioration.

Gestion de la documentation :

Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation opérationnelle, des procédures et des politiques internes. Veiller à ce que les documents soient accessibles, à jour et conformes aux normes de l'entreprise.

Communication et collaboration :

Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes et les parties prenantes internes et externes. Assister dans la coordination des réunions, la gestion des correspondances et la transmission des informations pertinentes.

Support administratif :

Fournir un support administratif général, y compris la gestion des agendas, l'organisation des déplacements, la préparation des rapports et des présentations, et la gestion des fournitures de bureau.

Gestion administrative des affaires :

Participer aux tâches de lancement, suivi et clôture des affaires.

Compétences et qualifications requises :

Formation :
- Bac +2 (BTS, DUT...) ou Bac +3 (Licence, Bachelor...) en gestion administrative, gestion des entreprises, ou dans un domaine lié.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Word, PowerPoint, etc.).
- Connaissances pratiques des outils collaboratifs (Google Drive, outils de communication interne).

Compétences comportementales :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle tout en garantissant une gestion efficace et ordonnée.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale : Aptitude à rédiger des documents clairs et à communiquer de manière professionnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Orientation client (interne / externe) : Capacité à répondre aux besoins des collaborateurs et des clients internes en étant réactif et à l'écoute.
- Esprit d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative et RH.
- Souci du détail : Faire preuve de précision dans la gestion des dossiers et des documents.
- Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à de nouvelles tâches administratives.