Assistant Administratif et Juridique H/F - Par'Temps

Par'Temps est un groupement d'employeurs. Située au Mans, notre association se consacre à fournir des solutions de mise à disposition de personnel compétent pour nos entreprises adhérentes. Nos salariés sont pour la plus part en temps partagé dans nos entreprises adhérentes.Rejoignez notre groupement d'employeurs et notre équipe de talents, et mettez à disposition vos compétences pour une de nos entreprises adhérentes, en tant qu'assistant administratif et juridique.

Vos principales missions :

-. Gestion du secrétariat, de la facturation et suivi des dossiers traités, notamment ceux relatifs aux assemblées générales annuelles, distributions de dividendes, ainsi que les constitutions et modifications statutaires.
- Envoi pour signature des actes, soit sous format papier soit via un logiciel de signature électronique.
- Dépôt des formalités en ligne sur le guichet unique de l'INPI.
- Facturation et refacturation liées aux débours.
- Classement, archivage et renvoi des dossiers; mise à jour du CRM ainsi que des registres d'assemblée générale.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
- Saisie des déclarations fiscales relatives aux distributions de dividendes sur un logiciel spécifique et transmission via une plateforme dédiée.
- Contribution ponctuelle à l'accueil physique et téléphonique au sein du secrétariat pour les adhérents.
- Participation aux diverses activités (salons professionnels ou assemblées générales)

Vous recherchez un poste polyvalent, vous avez un bon sens relationnel, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission.

Une maîtrise du Guichet Unique de l'INPI serait considérée comme un atout supplémentaire.