Technicien Assistant Administration des Ventes H/F - Trillium Flow Technologies

La société Trillium Flow Technologies France est une société du Groupe Trillium Flow Technologies, groupe américain qui emploie près de 2 500 personnes à travers le monde.

Le groupe possède une réelle notoriété dans la conception et la fabrication de vannes et de pompes destinées au marché de l'énergie.

Notre entité française compte plus de 330 collaborateurs et a plus de 154 ans d'existence. Nous avons deux établissements en France générant 65 millions d'Euros de chiffre d'affaires : le siège social français situé à Saint-Victoret (13) et un établissement à Vendin le Vieil (62).

Nous nous positionnons comme un des leaders sur le marché de la soupape de sûreté, tant dans le secteur nucléaire que celui du oil & gas.
- Nous avons notamment accompagné le programme nucléaire français, ainsi que la modernisation (projet grand carénage) et nous sommes présents sur la construction des nouveaux EPR 2.
- Nous accompagnons l'évolution des technologies et pratiques sur les nouvelles constructions en matière de pétrole et de gaz liquéfié (LNG, FLNG, FPSO).
- Nous sommes également un fournisseur de rang 1 sur des produits à forte valeur ajoutée dans le secteur de l'aéronautique.
- Notre savoir-faire et notre notoriété sont reconnus dans le monde entier, 60% de notre chiffre d'affaires étant réalisé à l'export.

La société prévoit de poursuivre son expansion sur son marché actuel et de se diversifier sur de nouveaux marchés grâce à une offre de produits plus large et/ou complémentaire.Rattaché(e) au Responsable Projet, le/la technicien(ne) ADV prépare les documents administratifs et organise la livraison. Il/elle assure également la gestion et le suivi administratif et technique des dossiers, de l'enregistrement de la commande à la facturation. Enfin, il/elle assiste les chefs de projet dans l'avancement des dossiers.

Plus précisément, ses missions sont les suivantes :
- Lancer la commande en l'enregistrant dans l'ERP (données techniques et commerciales, et délais de livraison) et diffuser la FSA.
- S'assurer de l'avancement de l'affaire (réception et clôture des FNC).
- Effectuer la facturation (avoirs, retenue, acompte...) et établir les documents associés.
- Gérer des crédits documentaires et relations avec les banques.
- Respecter les échéanciers de paiement, fournir la documentation contractuelle liée aux paiements et communiquer avec le client en cas de non-paiement ou de litige.
- Préparer la documentation expédition : collecter la documentation qualité, créer les étiquettes, bons de livraison, proformats, certificats d'origine...
- En liaison avec les transitaires, préparer et organiser les livraisons vers le client en respectant les exigences contractuelles.
- Participer aux REX.
- Elaborer un reporting client et hiérarchique sur l'avancement des contrats.

Qualifications & Expériences

Bac +2 avec une spécialisation en commerce, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administration des ventes.

Savoir-faire et savoir-être
- Anglais : niveau intermédiaire,
- Maîtrise du Pack Office et d'un ERP,
- Gestion des priorités, travail d'équipe, organisation, rigueur et communication.

Le Statut
- Statut Technicien
- Durée du travail : Temps plein,
- Poste localisé à Saint-Victoret.