Assistant de Direction H/F - Talysio

Nous sommes une société ancrée dans le secteur public, à la recherche d'un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe engagée. Vous serez au coeur des opérations quotidiennes et jouerez un rôle clé en facilitant les activités administratives. En tant qu'Assistant de direction, vous serez responsable de gérer efficacement l'emploi du temps du directeur tout en garantissant un flux de communication fluide entre les différentes parties prenantes.

Vos principales missions incluront l'organisation et la gestion d'agendas complexes, la coordination de réunions ainsi que la préparation des documents et supports nécessaires. Vous aurez à rédiger des comptes rendus, assurer le suivi des dossiers en cours et préparer divers rapports pour les prises de décision stratégiques. La gestion du courrier électronique, la planification logistique des déplacements professionnels ainsi que le traitement confidentiel d'informations sensibles feront également partie intégrante de vos responsabilités.

Vous serez impliqué dans le maintien d'une documentation bien organisée et devrez veiller à ce que tous les systèmes administratifs soient efficaces. Vous jouerez également un rôle central dans l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en assurant une représentation professionnelle et accueillante de notre organisation.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités seront essentiels pour soutenir les cadres dirigeant(e)s au quotidien.

Compétences requises :

- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacité démontrée à organiser des informations complexes
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens du service élevé avec une forte orientation client
- Rigueur irréprochable dans la gestion des détails administratifs
- Forte aptitude au travail collaboratif tout en étant capable d'autonomie
- Expérience préalable dans un environnement similaire souhaitée
- Discrétion exemplaire dans le traitement d'informations sensibles