Assistant Administration des Ventes H/F - Kalixens RH Clermont-Ferrand

KALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN fortement orienté services pour vous accompagner.Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques, un Assistant Administration des ventes (H/F) en CDI.

En tant qu'Assistant ADV, vous apporterez un soutien administratif aux Chargés d'affaires pour assurer le bon déroulement des projets solaires photovoltaïques et d'infrastructures de recharge, depuis la préparation des dossiers jusqu'au suivi des prestataires.

A ce titre, vos principales missions seront :
- Vérifier la complétude et la conformité des pièces avant transmission
- Participer à la constitution des dossiers techniques (certificats, ICPE, présentation de projets...) et collecter les documents administratifs auprès des mairies et des clients
- Gérer les demandes d'ouverture et de clôture des chantiers
- Suivre l'avancement des constats et récupérer les procès-verbaux
- Mettre à jour les outils de suivi (ERP, tableaux de bord...)
- Traiter les commandes et suivre la facturation des prestations externes
- Participer aux réunions hebdomadaires de suivi avec les équipes
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs internes
- Relancer les prestataires pour garantir le respect des délais et du planning d'exécution
- Assurer une bonne communication avec les clients et collectivités

Ce poste est à pourvoir en CDI.

Formation(s) :
- Vous êtes diplômé(e) minimum d'un Bac +2 de type Assistant Manager, Assistant de Gestion, Assistant PME/PMI ou équivalent

Expérience(s) :
- Vous êtes doté(e) d'une première expérience en gestion administrative à dominante technique, idéalement acquise en bureau d'études, cabinet d'architecte, entreprise de travaux ou structure similaire.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Savoir-être :
- Rigoureux(se) et autonome
- Sens de l'organisation
- Excellent relationnel
- Compétence en travail d'équipe

Le salaire sera à déterminer selon le profil et les expériences du candidat.

Ce poste vous correspond? Alors n'attendez plus, envoyez nous vite votre candidature !