Assistant·e Technique de Planification - Remplacement été 2 H/F - Federation Departemental Ass Locale Admr

L'ADMR, réseau associatif national leader des services à la personne fortement implanté au niveau local, valorise le lien social. Notre réseau composé de bénévoles et de salariés intervient auprès de public diversifié : famille, personnes âgées, personnes handicapéesL'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 47 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention.
Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre des remplacements d'été, la fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche des Assistant.es Techniques de Planification en CDD à temps plein sur les périodes suivantes :
- Du 02/07 au 22/08 ;
- Du 02/07 au 29/08 ;
- Du 30/07 au 29/08 ;
- Du 30/07 au 07/09.

Avec le soutien des professionnels de la Fédération et au moyen des solutions informatiques mises à votre disposition, vous :
- Assurez l'accueil téléphonique d'Associations locales, à distance, pour répondre aux bénéficiaires, bénévoles et personnels d'intervention, et traiter les demandes ;
- Apportez votre appui à la gestion administrative de l'association ;
- Organisez les remplacements des personnels d'interventions et planifiez les interventions des aides à domicile :
en prenant en considération le projet d'accompagnement de la personne aidée ;
en respectant la législation du travail ;
en appliquant les règles de planification présentes dans la convention collective.

Vos atouts,
Un savoir-être... Vous avez des qualités d'autonomie et d'adaptation à des situations diverses. Vous avez le goût pour la rapidité d'actions et la polyvalence.

Et un savoir-faire... Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous justifiez d'une expérience dans cette fonction et/ou d'une formation BTS SP3S ou DUT GEA, idéalement spécialisation RH.

Autonome mais pas seul : vous travaillez au sein d'une équipe et sous l'autorité de votre responsable. Vous échangez régulièrement avec vos collègues et les administrateurs de l'association sur les situations.

Conditions de travail :
- Poste catégorie TAM D1 Echelon 1 à 3 avec Eléments Complémentaires de Rémunération (reprise ancienneté, diplôme) sur présentation des justificatifs;
- CDD à temps plein basé à la Fédération ADMR d'Ille et Vilaine ;
- Mutuelle et Prévoyance ;
- Titres Restaurants;
- Œuvres sociales.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Coordonner l'activité d'une équipe

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.