Assistant de Direction H/F - Cmar Grand est

QUI SOMMES NOUS ?
Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires.
Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS
Rattaché(e) à la Direction Régionale du Développement Économique, vos principales missions seront les suivantes :

1. Optimisation de la gestion de l'activité de la Direction Régionale du Développement Économique.

- Assister la Directrice Régionale dans la préparation et la gestion des dossiers en amont et en aval.
- Organiser l'agenda de la Directrice Régionale (planning, prise de RDV, organisation des déplacements).
- Organiser les différents événements professionnels (réunions d'équipe, réunions régionales et instances).
- Participer aux événements organisés par la Direction : soutien logistique, accueil, envoi de mailings, documentation, support...

2. Secrétariat et gestion administrative.

- Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique de la Direction du Développement Économique.
- Rédiger les courriers de la Direction Régionale du Développement Économique. Gérer le courrier « arrivé » et « départ ».
- Rédiger des supports (compte-rendu, note, rapport...) et réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
- Être en appui à la collecte de données économiques territoriales et régionales, suivre les indicateurs d'activité des différents dispositifs et conventions.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction Régionale.

3. Appui technique

- Participer à la conduite d'actions relevant de la direction et accompagner le pilotage régional (ex. : suivi administratif et financier des Chèques CREA...).
- Suivre les projets et activités de la direction et des services économiques territoriaux (reporting des événements régionaux).
- Actualiser et consolider des données économiques régionales en appui et en collaboration avec la Direction Régionale de la communication.
- Veille thématique.

4. Assurer le relais pour des tâches RH et Communication au niveau de la Direction du Développement Économique

- Gérer les demandes de déplacements et de remboursements de frais du service.
- Suivre les états de présence/absence des agents du service du développement économique.
- Organiser les programmations de webinaires et la publication des lettres économiques.

VOTRE PROFIL
Formation en secrétariat/assistanat de direction/gestion administrative et commerciale souhaitée de niveau Bac +3, vous avez idéalement une connaissance de l'environnement de l'entreprise, et une première expérience réussie.

COMPETENCES REQUISES
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'initiative et de l'organisation
- Discrétion, rigueur
- Capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

CONDITIONS DU POSTE
- Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;
- Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;
- Temps plein ;
- Prise de poste : Dès que possible ;
- Statut : Cadre;
- Prime de 13ème mois ;
- Localisation : Metz (57)
- Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;
- Mutuelle entreprise ;
- Tickets Restaurant ;
- Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
- Rémunération : 2 359.50 € brut/mois

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.