Assistant de Direction du Centre Bretagne H/F - Ifremer

Rejoignez l'Ifremer pour un océan mieux compris, mieux protégé qui demeure un allié du bien-vivre sur la planète

Des abysses à la surface, de la côte au large, l'Ifremer est l'institut de recherche français entièrement dédié à l'Océan. Ses équipes mènent des recherches, innovent et produisent des expertises pour protéger l'océan, exploiter ses ressources de manière responsable et partager les données marines.

L'Ifremer apporte son expertise scientifique pour éclairer les politiques publiques et élabore des solutions puisées dans l'océan pour répondre aux enjeux de la transition écologique. Opérateur de la Flotte océanographique française avec sa filiale d'armement Genavir, l'Ifremer imagine, conçoit et déploie des moyens technologiques de pointe pour percer les mystères de l'océan.

Rejoignez nos équipes, composées de 1500 scientifiques et métiers supports à la recherche, et présentes sur tout le littoral métropolitain et en Outre-mer.

www.ifremer.frDate de clôture de réception de candidatures : 10/06/2025

Qui sommes-nous ?

La Direction du Centre Bretagne représente l'Ifremer auprès des collectivités et des institutions régionales, déploie en interne et en externe les stratégies scientifiques et institutionnelles de l'Ifremer, gère les infrastructures d'accueil, organise la logistique du Centre, et contribue à la stratégie SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) de l'entreprise.

Le Centre Bretagne est réparti en cinq implantations. La principale se situe au site de Plouzané (26 hectares, 32 bâtiments), mille personnes y travaillent quotidiennement. Un site expérimental à Argenton est dédié à l'aquaculture (1 hectare, 1 vivier, 2 bâtiments). Trois stations sont réparties le long de la côte (Dinard ; Concarneau ; Lorient).

La direction du centre, forte de ses trente collaborateurs, se compose d'une cellule de direction, du service Conditions de travail et Prévention des Risques Professionnels (CPRP), du service Infrastructures et Moyens associés (IMA) et du service Archives Patrimoniales et intellectuelles (API)

Placé sous l'autorité du directeur de Centre, l'assistant(e) de direction du centre de Bretagne assure la coordination de l'assistance du Directeur, du Centre et des services rattachés dans le cadre d'un binôme.

Quelle sera votre mission ?

Vous optimisez la gestion du centre Bretagne de l'Ifremer en vous chargeant des tâches organisationnelles et administratives. Vos missions sont très variées : prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements, préparation des réunions et des événements, rédaction des comptes rendus, représentation de la direction lors de l'accueil de partenaires, gestion/organisation de la comitologie...

Quelles seront vos activités ?
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements du directeur et des personnes directement rattachées à la Direction du centre,
- Gérer les contacts avec les institutions extérieures et toute la comitologie associée,
- Organiser la gestion documentaire physique et numérique (GED) de la Direction ainsi que les interfaces (e.g. circuits de signature) avec les services du Centre et les organes de représentation du personnel,
- Assurer une permanence « réception téléphonique » et préparer les nombreux accueils de visiteurs (réservation de salles de réunion et de salles visio-conférence, préparation des programmes de visites, édition des documents, procédures Vigipirate et Sécurité-Défense),
- Assurer, en soutien au service CPRP, les formalités associées à l'arrivée des nouveaux entrants sur le centre,
- Gérer (planning et convocation) et préparer les réunions du Comité Social et Economique d'Etablissement (CSE-E) et de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) et des commissions spécifiques,
- Participer aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus (CoDir, CoMop, CoPil...) et des comités directeurs des projets structurants portés par le centre,
- Assurer l'accompagnement de la direction et des équipes associées au projet SeaCampus,
- Suivre et gérer les dossiers « avis et expertises »
- Assurer les relations avec les collectivités territoriales : métropoles, départements et région ainsi que l'assemblée consultative de la région Bretagne (CESER) ainsi qu'avec les préfectures (départements, région et maritime)
- Donner les recommandations et/ou participer aux événements organisés sur le centre (en lien avec la Direction de la Communication par exemple),
- Gérer les demandes d'accueil sur le centre : déploiement et mise en oeuvre des mesures Ad hoc (CGA - Conditions Générales d'Accès)

Comment se déroulera votre activité ?
- Temps plein
- Télétravail occasionnel (10 jours maximum de télétravail par an)

Qui êtes-vous ?
- Solide expérience en qualité d'assistante de direction.
- BTS assistant de direction ou BTS support à l'action managériale

Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :
- Maîtrise des logiciels de gestion (GED notamment)
- Suite bureautique (très bon niveau)
- Bonne connaissance de l'organisation des services administratifs dans un établissement public
- Connaissance de l'écosystème institutionnel local, départemental, régional
- Bonne connaissance en anglais : lu, écrit et parlé

Vous avez les qualités suivantes :
- Capacité et volonté à travailler en équipe, aptitudes relationnelles
- Sens du service et rigueur d'organisation
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Organisation et méthode
- Disponibilité et réactivité à tout type de sollicitation
- Respect de la confidentialité