CDD - Assistante RH H/F - Hermès

Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau ainsi que des flux commerciauxretours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport avec pour finalité, la livraison des bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.

Hermès Commercial compte près de 700 collaborateurs répartis autour de 3 activités :
- La Logistique centrale
- La Central Supply and After Sales
- Les Nouvelles Chances Produits (Ventes Exceptionnelles, Recyclage et Fin de vie des produits).

A la croisée des chemins entre les Métiers et le Retail, Hermès Commercial a pour ambition :
- L'approvisionnement efficace du réseau de distribution,
- L'excellence du service envers nos clients internes et externes,
- L'accompagnement des Métiers,
- De tendre vers l'objectif «zéro destructions»,
- L'épanouissement des collaborateurs et des organisations qui composent la division au service des marchés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDD pour 6 mois. Le poste est basé à Bobigny (93).

Rattaché à la DRH, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les RRHs et l'alternante RH du service. Il créé des liens de proximité et de confiance avec les managers et les collaborateurs, dans un esprit de service.

Principales activités :

1. Administration du personnel :

Vous êtes garant de la bonne exécution des processus RH et de la qualité de la donnée. Dans ce cadre, vous :
- Assurez, en lien avec les RRH, le suivi administratif des collaborateurs lors de l'embauche ou de changements de postes : demande de contrats et avenants en lien avec le service contrat, contrôle et remise des contrats via Docusign, saisie des changements de situation contractuelle dans le SIRH, suivi des retours des documents d'embauche, complétion des parcours d'onboarding dans le SIRH,
- Êtes l'interlocuteur privilégié des gestionnaires de paie en vous assurant quotidiennement de la bonne redescente des informations saisies (et de leur qualité) ainsi que de la tenue et mise à jour des arbres hiérarchiques en GTA. Vous préparez et assistez au point paie mensuel,
- Êtes garant de la bonne tenue et de la fiabilité de nos fichiers de suivi ainsi que de l'arborescence du réseau RH,
- Suivez les fins de période d'essai et de contrats ainsi que les titres de séjour,
- Organisez des visites de contrôle Securex le cas échéant,
- Apportez conseils et aide aux managers au quotidien,
- Recueillez les besoins de stages et organisez les semaines afférentes.

2. Gestion de l'intérim :

Vous êtes identifié comme l'interlocuteur clé pour la gestion de l'intérim. À ce titre, vous :
- Prenez en charge les demandes d'intérimaires : cadrage du profil souhaité avec les managers, communication du besoin aux agences, suivi des demandes et des arrivées,
- Créez les profils dans notre logiciel paie et envoyez les feuilles d'heures aux agences de manière hebdomadaire,
- Êtes garant de la qualité de la relation et de la prestation fournie par les agences en organisant un point avec celles-ci à la fin de chaque mission,
- Assurez une réunion de suivi semestrielle sur le fonctionnement avec les agences d'intérim : volumes traités, délai de réponses, niveau de satisfaction des missions réalisées par les intérimaires, etc. Vous proposez des améliorations et/ou des modifications de fonctionnement en fonction de ces constats et rédigez des comptes-rendus,
- Sourcez de nouvelles agences référencées au niveau du groupe afin de construire un panel diversifié d'interlocuteurs.

3. Accompagnement des collaborateurs :
- Vous apportez conseils et support aux collaborateurs au quotidien.
- Vous animez des réunions d'intégration des nouveaux collaborateurs et les accompagnez, lors de sessions hebdomadaires, dans la prise en main des différents outils digitaux (MyClick H, ADP, Pluxee, Hermesphère, etc.).

4. Assistanat de direction RH :

Vous assistez l'agenda de la DRH et effectuez les missions suivantes :
- Classement et archivage des dossiers du personnel,
- Organisation de l'accueil physique des visiteurs : informer la sécurité et l'accueil, demander les badges visiteurs ou collaborateurs,
- Commandes de fournitures et documents administratifs,
- Affichage des documents et informations à porter à la connaissance des salariés,
- Suivi du budget du département.

5. Restauration d'entreprise :

Vous êtes le référent pour la partie restauration d'entreprise de la Division.
A ce titre, vous participez aux réunions de suivi et remontez l'ensemble des points aux équipes d'Hermès Services Groupe en charge du dossier.

Profil du candidat :
- Expérience réussie dans l'assistanat des RH
- Autonomie, rigueur, proactivité, organisation et sens des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute et sens du service
- Excellente maîtrise du Pack Office

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.