Assistant d'Exploitation H/F - Pôle Emploi

Société de sécurité privée, ayant pour mission principale d'assurer la sécurité des biens et des personnes recrute un(e) Assistant d'exploitation H/F
Ce poste basé à Strasbourg (67), à temps complet, en CDI, est à pourvoir au plus tôt.

Vos missions :

Rattaché(e) au Manager Opérationnel, vous assurez vos principales missions sont :

Organiser les plannings et les activités des agents sur le terrain
Saisir les plannings des salariés via le logiciel COMETE
Contrôle de la qualité des prestations sur site par des visites régulières
Assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, cartes pro, titres de séjour etc.)
Gérer des appels téléphoniques
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Assurer des RDV sur sites clients pour prise en compte consignes, moyens accès...
Mettre en place nouveaux sites
Tenir de divers tableaux de bord
Assurer la prise d'astreinte conjointement avec la Manager Opérationnelle

Diplômes nécessaires : Carte professionnelle + SST à jour + permis B

En plus du salaire, il faut rajouter à cela la prime panier

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Jour comme de Nuit

Rémunération : 2 413,36 € par mois (Coefficient 170 - Agent de maîtrise)

Avantages :

Véhicule de fonction - ordinateur - téléphone portable...

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Experience : 6 Mois

Compétences : Techniques pédagogiques, Analyser et prévenir les risques, Coordonner des interventions de sécurité, Traiter les demandes de support technique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.