Assistant Juridique H/F - Ecole Form Profe Barre Cours Appel Paris

L'École de formation professionnelle des barreaux du ressort de la cour d'appel de Paris forme plus de la moitié des élèves avocats de France et assure la formation continue pour les avocats du ressort de la cour d'appel de Paris.Vous assistez le service appui pédagogique composé de 3 juristes - chargés d'appui pédagogiques, ainsi que des responsables pédagogiques et intervenants en charge des enseignements pratiques à destination des élèves avocats :
Vous assurez la relecture (sur le fond et sur la forme) et le caviardage des cas pratiques et autres supports pédagogiques ;
Vérifiez la mise à jour des supports pédagogiques et la mise en forme selon les exigences qualité Qualiopi ;
Mznez des recherches dans les bases de données juridiques et proposez des mises à jour des bibliographies et autres références communiquées aux élèves avocats ;
Rédigez, préparez les documents et mettez à jour les dossiers du service et supports pédagogiques ;
Assurez le support administratif de l'équipe élargie aux responsables pédagogiques ;
Gèrez la communication entre les différentes parties prenantes (intervenants, concepteurs, services internes...)
Contribuez à l'amélioration de qualité du service

Experience : Débutant accepté

Compétences : BTS support à l'action managériale, BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association, DUT carrières juridiques, Gestion administrative, Licence droit, économie, gestion mention informatique, management, Licence mention droit, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Utilisation des réseaux multimédias, internet, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger des actes / procédures juridiques, Rédiger un acte juridique ou règlementaire, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer la veille réglementaire et législative, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Faciliter la communication interne et externe, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents juridiques, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Indexer des dossiers et documents de référence, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Mettre à jour un dossier, une base de données, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.