Un·e Assistant·e Admnistratif·ve Polyvalent·e H/F - Inrae

Au sein de l'équipe d'appui à la recherche, sous l'autorité de la gestionnaire RH, vos missions seront réparties comme suit :
- Participation au process administratif du recrutement des stagiaires et des contractuels : recueil des documents, montage des dossiers, relances, etc.
- Gestion de la boite mail fonctionnelle : réponse aux candidatures, alimentation de la CVthèque.
- Participation à la création d'un livret d'accueil des nouveaux arrivants.
- Tâches administratives courantes : rédaction de courrier, classement et archivage des documents administratifs, gestion des fournitures administratives.
- Organisation des réunions (conseils d'unité, assemblées générales, conseils scientifiques) : envoi des convocations, gestion de la logistique (réservation de salle), prise de note et rédaction des comptes rendus.

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des compétences du/ de la candidat(e) retenue.

Bac +2 Assistante manager ou équivalent
- Expérience : le poste est ouvertaux débutants / jeunes diplômés
- Connaissances souhaitées : maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Aptitudes recherchées :dynamisme, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l'initiative, autonomie, rigueur, réactivité, et grandes capacités d'adaptation.