Assistant·e de Direction H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du poste

Au sein du PAM, vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et organisationnelle

Vos principales activités seront :
- Gérer les agendas et veiller à la bonne coordination entre eux
- Recenser et traiter les messageries institutionnelles
- Accueillir, répondre ou orienter les interlocuteurs internes et externes
- Organiser et assurer le suivi de réunions (préparer les dossiers, veiller aux présences et pouvoirs en cas d'absence, rédiger des comptes-rendus et en assurer la diffusion)
- Planifier les séances de préparation des instances
- Organiser et assurer le soutien logistique d'événements spécifiques (conférences, séminaires, colloques...)
- Participer à la gestion du budget alloué (passation de commandes, réservation de titres de transport et hébergement, remboursement des frais de déplacement...)
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Rédiger des courriers

Profil recherché :
- Connaissances de l'environnement et des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat (élaboration et préparation de documents, diffusion d'informations...)
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de logiciels de gestion
- Sens avéré de la communication et de la diplomatie
- Bonnes notions en langue anglaise
- Faculté à anticiper les échéances et gérer son activité dans un calendrier complexe
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- Aptitude à rendre compte et à alerter
- Appétence au travail en équipe
- Grande réactivité et capacité d'adaptation
- Rigueur, fiabilité et grande discrétion