Assistant de Direction Groupe Hospitalier Sud 50% - H/F - Fonction publique Hospitalière

LE POSTE

Le poste proposé est situé sur le Groupe Hospitalier Sud (GH Sud) et les activités principales sont les suivantes :
- Gestion du secrétariat de la direction du GH Suden coordination avec les autres assistantes :
- Accueil physique
- Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
- Gestion logistique (gestion et organisation d'un des agendas de Directeurs adjoints, gestion des déplacements professionnels, organisation de réunions, gestion des réservations et organisation des salles de réunion, gestion des véhicules de service, gestion des congés sur le logiciel Chronos...)
- Rédaction, traitement et diffusion de documents (mise en forme de documents, prise de notes, courriers, notes d'information, rapports, comptes rendus, tableaux, diaporamas...)
- Gestion des conventions dans Contratech et suivi des conventions en lien avec d'autres directions et services
- Participer à des opérations de communication : préparer et réaliser des documents support d'information, aide à l'organisation d'événements
- Remplacement des autres assistantes de direction pendant leurs congés

Le candidat devra avoir le sens de l'organisation, une capacité d'adaptation, une capacité à travailler en équipe et en collaboration avec l'équipe de Direction et les responsables des différents secteurs sous l'autorité du Directeur.

Côté organisationnel, le candidat devra faire preuve de méthode et rigueur dans le suivi des dossiers, d'autonomie et d'esprit d'initiative, une capacité d'anticipation et d'initiative.

Côté technique, une bonne expression orale et écrite est attendue ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une méthode de prise de notes rapides est souhaitée.
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Bonne maîtrise des outils bureautiques

Logiciel métier à connaître : Chronos, Contratech (formation si besoin)