Adjoint des Cadres - Responsable Gestion H/F - Fonction publique Hospitalière

1- Domaine financier et administratif

. Participe à l'organisation du pôle financier et logistique de l'IFPS en collaboration avec la directrice du GIP et la directrice de l'IFPS.

. Elabore les tableaux de bord relatifs au suivi comptable et budgétaire des dépenses et recettes.

. Collabore directement avec l'agent comptable du GIP.

. Assure la gestion comptable de l'IFPS selon l'instruction réglementaire M9.5, prépare le projet de budget prévisionnel annuel (EPRD), les décisions modificatives, le compte financier et les documents ou rapports de présentation.

. Elabore le planning de la clôture des comptes et saisit les opérations associées.

. Etablit les factures (formation continue, CFA...) et suit le recouvrement.

. Suit les mises à disposition de personnel.

. Pilote la gestion comptable des immobilisations.

. Effectue les déclarations comptables, financières et pédagogiques de l'institut (bilan pédagogique et financier, déclaration annuelle des éléments comptables du CFA...).

. Supervise le versement des indemnités et des frais de déplacement versés aux étudiants lors des stages.

. Gère le suivi des dossiers de conventions, contrats, des licences.

. Gère le suivi de la taxe d'apprentissage de la collecte à l'investissement.

. Encadre l'adjoint administratif du pôle gestion.

2 - Domaine logistique

. Est chargé, dans le respect des crédits budgétaires alloués, des achats décidés par la directrice de l'IFPS.

. Effectue le suivi des commandes de matériel.

. Assure la gestion et le suivi des contrats de maintenance.

. Supervise les opérations de travaux.

. Participe à la conception, la formalisation et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives au pôle gestion dans le cadre du développement de la démarche qualité.

. S'assure de la qualité de l'entretien et de l'équipement des locaux.

. Gère les clés du personnel et les codes de l'alarme du bâtiment.

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

. Connaissance des règles de la comptabilité publique (M9.5)...

. Investissement dans le fonctionnement du GIP et dans les différents projets de développement de l'institut en en maitrisant les impacts financiers.

. Connaissances et expérience avérée en comptabilité gestion.

. Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels PEP et IMMOS PEP.

. Utilisation du portail CHORUS PRO.
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. Obligations à l'égard de l'administration hospitalière publique : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité.

. Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions.

. Obligations à l'égard des tiers et usagers : impartialité et probité, secret professionnel.

. Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.

QUALITES REQUISES

. Sens de l'organisation et de l'anticipation

. Rigueur

. Adaptabilité et réactivité

. Gestion des priorités et des délais

. Capacité à travailler en équipe

. Capacité à rendre compte

. Loyauté vis à vis de l'institution et de l'équipe