Assistant Administratif et Logistique H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Mission

L'assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l'accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l'équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l'OFB.

Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances.

Activités principales

Il (elle) assure :
- L'accueil physique et téléphonique ;
- La gestion du courrier, dont l'adresse mail générique du Parc naturel marin ;
- La production, le suivi et l'archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ;
- L'assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ;
- Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ;
- Le suivi des achats et commandes ;
- L'appui administratif et organisationnel aux directeurs
- Le suivi budgétaire
- La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ;
- La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires.

L'assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d'apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes tâches transversales ou collectives de l'équipe.

- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +2 souhaité d'assistant administratif de direction et gestion administrative.
- Expérience confirmée dans le domaine d'activité de l'assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction.

Compétences et qualités requises

Connaissances :
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet...) ;

Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Rédiger et prendre note ;
- Suivre la gestion administrative de projets et des achats ;
- Capacité relationnelle et de communication.

Savoir-être professionnel :
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'adaptation et polyvalence ;
- Rigueur et réactivité ;
- Esprit d'autonomie ;
- Discrétion, ponctualité, disponibilité.