Université Lyon 1 - Directeur Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
La mission consiste à organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, scolarité, logistique...) de la composante tout en apportant expertise et conseil au directeur et au conseil de composante.
Activités principales de l'agent :
- Préparer et participer aux conférences budgétaires, aux conférences RH et aux réunions de gestion avec le PGF
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature au sein de la composante
- Accompagner les instances de la composante (conseil, commissions...) et veiller à leur bon fonctionnement
- Veiller à la conformité des activités aux réglementations universitaires et légales pertinentes
- Etre force de proposition pour l'élaboration du budget (ISFA et LSAF) ; assurer le suivi et l'exécution du budget, en lien avec la DSF
- Prendre en charge le pilotage de la campagne de taxe d'apprentissage ainsi que du processus de collecte
- Gérer des ressources humaines : élaborer les fiches de poste, piloter l'organisation fonctionnelle de la composante, organiser le temps de travail ; en tant que N+1, mener des entretiens professionnels
- Participer à la définition des besoins en formation des agents de la composante et suivre leur parcours professionnel
- Coordonner et superviser le service de scolarité ; contribuer à l'administration de l'offre de formation
- Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail au sein de la composante ; organiser les missions logistiques.
Le profil recherché
La personne recrutée devra posséder une solide expérience en gestion administrative, budgétaire et des ressources humaines dans un environnement universitaire. Elle saura encadrer et coordonner les services de la composante (administration, scolarité, logistique) tout en accompagnant le directeur et les instances dans le pilotage stratégique.
Compétences clés :
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Maîtrise des processus budgétaires, RH, électoraux et de scolarité
- Capacités d'organisation, d'encadrement et d'animation d'équipe
- Sens de l'analyse, de l'initiative et de la rigueur
- Aptitude à faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et de conformité réglementaire