2025.57 Assistante RH H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Adjoint administratif au pôle RH
Placé(e) sous la responsabilité de la direction de l'UG, assurer principalement la gestion administrative des Ressources Humaines. Assister le directeur, son adjointe et les responsables du personnel.
· Instruire les demandes des contrats CDD en lien avec le service des Ressources Humaines,

· Renseigner les états de présence des personnels tous statuts confondus, titulaires et non titulaires en collaboration avec les responsables du personnel,

· Assurer le suivi administratif des absences et l'organisations des visites médicales

· Assurer le suivi de l'organisation des formations en lien avec le service formation et les responsables du personnel

· Instruire les dossiers de demandes d'action sociale et renseigner les personnels sur leurs droits,

Peut être sollicité(e) pour :

· Collaborer avec les ADJAENES du service,

· Assurer le lien avec le milieu universitaire pour l'organisation des prestations traiteur (devis, factures...),

· Prendre en charge les réservations du restaurant bistronomique L'Oiseau Blanc

· Assurer la gestion de la régie au quotidien

· Prendre en charge divers travaux de secrétariat,

· Assurer l'accueil téléphonique et physique,

· Assurer les permanences au guichet Izly

Connaissances techniques
- Connaissance des différents statuts des personnels,
- Maîtrise des techniques informatiques et de secrétariat : les logiciels généraux et métiers,
- Avoir une vue globale sur le fonctionnement de toute l'UG

Savoir-faire
- Accueil,
- Savoir rendre de son activité,
- Pratique des outils informatiques de bureautique classique (Word, Excel),

Savoir-être
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- Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode),
- Sens du travail en équipe et force de proposition,
- Disponibilité,
- Qualités relationnelles, capacités d'écoute,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle et réserve.