Coordinateur des Études H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales :

· Répondre aux demandes des candidats en les informant et en traitant administrativement les dossiers de candidatures et en participant à l'organisation logistique de la phase de sélection, d'admission en lien avec les responsables pédagogiques puis gérer l'inscription administrative des étudiants.

· Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité, les informer, les orienter et faciliter leurs démarches internes et leur vie sur le campus. Participer à l'organisation et la mise en oeuvre de leur accueil physique et administratif pour la rentrée, en liaison avec les équipes des Relations Internationales pour les étudiants internationaux et avec les coordinateurs de programme.

· Assurer la bonne organisation des cours et effectuer le suivi des vacations des intervenants.

· Assurer le suivi de scolarité des étudiants, depuis l'inscription pédagogique jusqu'au rendu des notes et des copies.

· Assurer la coordination pédagogique des trois établissements (ENSTA campus Paris-Saclay, ENSTA campus de Brest, Ecole des Ponts) et des partenaires industriels.

· Programmer et convoquer les réunions des instances de gouvernance du projet OFFWIND.

· Programmer et convoquer les réunions annuelles avec l'ANR.

Missions / Activité annexe :

· Collecter et mettre en forme les indicateurs destinés à l'ANR pour le suivi de trajectoire annuel du parcours OFFWIND

· Préparation des jurys de validation d'année et de diplômation en lien avec les responsables de formations.

· Aider, le cas échéant, à la réalisation du bilan financier annuel du parcours OFFWIND.

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

Connaissances :

· Connaissance du monde de l'enseignement supérieur

· Rédaction administrative

· Expression écrite et orale en français

· Expression écrite et orale en anglais

Savoir-faire :

· Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel)

· Travail en équipe

· Tenue de planning

· Accueil du public

Savoir être :

· Rigueur
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· Discrétion

· Disponibilité

· Esprit d'initiative

· Qualités relationnelles