Université Lyon 1 - Adjoint Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Villeurbanne - 69
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'agent participe à la gestion administrative du service. Il est responsable des arrêtés ouvrant droit aux aménagments d'examens, ainsi que de l'organisation du système de partage des notes de cours.
Ses missions principales :
- Accuser réception, trier, suivre et classer des dossiers.
- Établir et transmettre par mail des documents officiels.
- Recruter des étudiants salariés pour le partage des notes de cours.
- Gérer et suivre du matériel de prêt.
- Alimenter des tableaux de suivi partagés
L'agent travaille en équipe et dans le strict respect de la confidentialité des données personnelles et médicales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Le profil recherché
Profilrecherché :
- Maîtriser des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Faire preuve de rigueur, méthode et organisation
- Savoir manipuler plusieurs données et/ou paramètres en simultané
- Savoir rédiger des mails factuels et précis
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et dans un contexte de priorités fluctuantes
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et des universités en particulier
- S'adapter aux besoins et au fonctionnement de son interlocuteur
- Savoir travailler en autonomie au sein d'une équipe collaborative